Déroulement des activités

 

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Les sorties proposées par Liane sont ouvertes aux enfants, sans leurs parents, de 6 ans (révolus) à 13 ans.

Les activités réunissent entre 8 et 16 enfants, qui sont accompagnés par des membres du comité de l’association et des aides-accompagnant-e-s (au minimum 3 accompagnant-e-s pour 10 enfants).

Les sorties de l’association Liane se déroulent en général sur une journée, parfois sur une demi-journée. Elles ont lieu sur plusieurs jours consécutifs ou sont réparties sur les différentes semaines de vacances. Chaque activité est organisée par un-e membre du comité Liane qui en est responsable en amont et pendant son déroulement. L’activité concrète est menée par un-e intervenant-e externe, sollicité-e en lien avec le thème de l’activité.

Les participants se retrouvent sur un lieu d’accès facile, souvent à la gare de Neuchâtel, et se rendent sur le lieu des activités en priorité au moyen des transports publics. Il est également possible pour les enfants qui habitent près du lieu de l’activité de nous rejoindre directement sur place.

Les sorties comprennent toujours une collation et un repas (pour les activités qui durent la journée entière) soit organisé chez les personnes qui nous reçoivent, soit sous la forme d’un pique-nique apporté par les participants.

Le programme des activités est complété après inscription par un document de Modalités pratiques qui renseigne les parents des participants sur les horaires, les repas, les activités de la journée, l’équipement nécessaire, etc.

L’inscription aux activités comprend également une rubrique relative à l’accord des répondants de l’enfant, à signer par ces derniers.

Modalités pratiques

Les informations quant aux modalités pratiques sont envoyées aux parents au minimum une semaine avant la date de l’activité pour laquelle leur(s) enfant(s) est/sont inscrit(s). Elles sont préparées par le responsable de l’activité qui indique clairement les lieux et horaires de rendez-vous, le déroulement précis de la journée ou de l’après-midi en question, etc.

En principe, les modalités pratiques et l’autorisation parentale sont communiquées par mail aux parents des enfants inscrits. Nous remercions donc ces derniers de relever leur messagerie régulièrement une semaine avant la date de la sortie.

Décharge de responsabilité et autorisation parentale

Afin de respecter la loi, il est indispensable de définir les responsabilités de chacun (parents et association) durant le laps de temps où les enfants sont confiés à la bienveillance des animateur-trice-s Liane.

Ce document est envoyé aux parents, par e-mail, en même temps que les modalités pratiques avant l’activité.